Вступ:
Фотографії та відеоматеріали становлять важливу частину розповіді членами «Sanctuary Runners» своїх історій. Зображення допомагають нам показувати людям, що значить бути членом «Sanctuary Runners», і заохочують інших приєднуватися до нас. Як організація, ми ділимося належними зображеннями на нашому вебсайті, в соціальних мережах та інших публікаціях, щоб підкреслити цінність і задоволення від бігу та ходьби разом.
Багатьом членам подобається фотографуватися разом зі своїми друзями з клубу «Sanctuary Runners». Однак всім членам «Sanctuary Runners» слід пам’ятати, що деякі люди не люблять, коли їх фотографують або обмінюються їх зображеннями, що треба бути особливо обережними при зйомках дітей або уразливих дорослих і що фотографії або відеоматеріали можуть використовуватися в негативних цілях (булінг, грумінг, встановлення місцезнаходження та тролінг).
Кого стосується ця політика?
На заходах та зустрічах клубу «Sanctuary Runners» всі співробітники, члени та організатори ведуть фото- та відеозйомки, щоб зафіксувати цю подію, та часто діляться зображеннями і відеоматеріалами в групах WhatsApp та в соціальних мережах.
З огляду на це, наша політика стосується всіх співробітників, членів та організаторів «Sanctuary Runners».
Посилання на цю політику надається, коли ви реєструєтесь, як член, і всі члени повинні погодитись дотримувати її. Посилання на цю політику також надається в каналах зв’язку для членів (наприклад, в групах WhatsApp) та нерегулярних учасників, і ця політика обов’язкова для виконання.
Згода дотримуватися цієї політики не означає, що ви повинні погодитися на фотографування. Вона означає, що ви повинні повідомити керівнику групи або іншим членам, якщо ви не бажаєте бути в груповій фотографії, яку можуть розсилати іншим членам або розмістити онлайн. Ви маєте право заперечувати проти обміну зображенням або його «обробки» після того, як його зробили.
Словник:
- Дитина – Для цілей цього документа, це будь-яка особа віком до 18 років.
- Керівник групи або Організатор групи – Волонтер, який координує або допомагає організовувати пробіжки та заходи місцевої групи.
- Член – Будь-яка доросла людина, яка бере участь в заході «Sanctuary Runners» або в будь-якому заході чи зборі, як член групи « Sanctuary Runners» або як індивідуальний представник «Sanctuary Runners» (наприклад, коли людина вдягнена в футболку з логотипом «Sanctuary Runners»). Членом вважається будь-яка доросла людина, яка зареєструвалася як член «Sanctuary Runners».
- Уразливий дорослий – Для цілей цього документа, уразливий дорослий – це будь-яка особа старше 18 років, яка має обмежену здатність захистити себе від шкоди з боку іншої людини.
Зйомка вас на фото або відео:
Згода:
- Фотографія та зйомка зображень у громадському місці зазвичай не вимагає чітко висловленої або попередньої згоди. Однак, погодившись дотримуватися цієї політики, ви дали згоду на те, щоб вас знімали на фото або відео під час пробіжок, піших прогулянок та заходів «Sanctuary Runners», якщо ви не попросите не фотографувати чи не знімати вас на відео або станете так, щоб не попасти в кадр.
- Ми повністю підтримуємо право кожного не з’являтися на фотографіях або відео.
- Якщо ви заперечуєте проти того, щоб вас знімали на фотографію або відео, ви можете повідомити про це людину, яка проводить фото- або відеозйомку. Також просимо повідомити керівника або організатора групи, що ви не бажаєте приймати участь в фото- та відеозйомках в цілому.
Обмін вашими зображеннями та ваше право на заперечення:
- Зображення, зняті співробітниками та добровільними організаторами «Sanctuary Runners», або надані їм, можуть публікуватися в наших соціальних мережах, на вебсайті або в групах WhatsApp «Sanctuary Runners». Іноді зображення та відео використовуються в інших рекламних матеріалах, як-от листівках, публічних виступах, річних звітах і звітах спонсорам.
- Погодившись дотримуватися цієї політики, ви дали згоду на обмін вашими зображеннями, якщо ви не скористаєтеся своїм правом на заперечення. Ви можете зробити це, повідомивши особу, яка зробила знімок, а також вашого керівника або організатора групи. Ви також можете надіслати електронне повідомлення на адресу info@sanctuaryrunners.ie з запереченням проти обробки вашого зображення або проханням стерти або видалити його.
- Навіть якщо ви дозволите зняти ваше зображення, ви маєте право заперечувати проти його обробки. «Обробка» може означати обмін зображеннями у WhatsApp або в інших застосунках для обміну повідомленнями, в соціальних мережах або на вебсайтах тощо.
- Всі члени, співробітники та організатори «Sanctuary Runners» повинні за запитом якнайшвидше стерти ваші зображення, а також якомога скоріше видалити їх з груп WhatsApp, приладів або публікацій в соціальних мережах (якщо немає причини того, що це зображення повинно зберігатися відповідно до законів про захист даних або інших законів чи обов’язків).
- Інші члени «Sanctuary Runners» можуть обмінюватися повідомленнями в групах WhatsApp, застосунках для обміну повідомленнями та в соціальних мережах, і всі ці члени повинні робити це тільки відповідно до цієї політики.
Зйомка фотографій або відео та обмін ними
Загальні настанови
- Всі члени повинні пам’ятати, що деякі люди не бажають, щоб їх знімали на фото або відео.
- Всі члени «Sanctuary Runners», які ведуть зйомку зображень груп або окремих осіб, що, ймовірно, будуть опубліковані в соціальних мережах, повинні, якщо можливо, провести вербальний «виклик» або нагадати людям, що вони можуть віддалитися від групи, якщо вони не бажають бути на фотографії, тому що це зображення може бути опубліковане на інтернеті або в соціальних мережах онлайн.
- Робіть тільки фотографії, які показують людей з позитивного боку та шанобливо, у відповідності до наших цінностей солідарності, дружби та пошани.
- Коли ми обмінюємося зображеннями, нашою метою є позитивне відображення переваг членства в «Sanctuary Runners».
- Якщо ви обмінюєтеся зображеннями членів «Sanctuary Runners» в групах WhatsApp, застосунках для обміну повідомленнями та в соціальних мережах, ви можете робити це тільки відповідно до цієї політики.
- Всі члени, співробітники та організатори «Sanctuary Runners» повинні якнайшвидше стерти будь-які зображення, якщо їх попросили це зробити, а також якомога скоріше видалити їх з груп WhatsApp, пристроїв, вебсайтів, документів або публікацій в соціальних мережах, якщо немає причини того, що це зображення повинно зберігатися відповідно до законів про захист даних або інших законів чи обов’язків.
Чого не можна робити / що слід пам’ятати:
- Не знімайте зображень людей, які попросили вас не робити цього
- Не діліться зображеннями людей, які попросили вас не ділитися ними
- Не фотографуйте людей, коли вони перевдягаються до або після пробіжки / заходу, або коли вони повністю/частково роздягнені
- В деяких випадках надзвичайно важливо захистити особу деяких людей (наприклад, уразливих дорослих). Всі члени повинні бути чутливими до ситуацій, коли фото- або відеозйомка є несправедливою або недоречною. Якщо ви сумніваєтеся, не ведіть фото- або відеозйомку
- Якщо можливо, не слід фотографувати людей, які не є членами «Sanctuary Runners» і не біжать або не йдуть в цій групі, їх можна сфотографувати або тільки випадково (наприклад, вони з’являються на задньому плані фотографії, де зняті члени «Sanctuary Runners») або з їх дозволу
Діти
- Перш ніж робити фотографії дітей, слід звернутися за дозволом до їх батьків або опікунів. Не робіть фото або відео дитини, якщо її опікуни або батьки не дали своєї згоди чи просили вас не робити цього.
- Не фотографуйте дітей, якщо це може ідентифікувати їх, наприклад, коли вони вдягнені в шкільну форму або стоять біля свого дому
- Слід подбати про те, щоб дітей не фотографували одягненими так, щоб це могло викликати їх збентеження, привести до булінга або спричинити інші неналежні дії
- Не публікуйте повні імена дітей в соціальних мережах або в інтернеті та називайте ім’я дитини тільки тоді, якщо батьків або опікунів конкретно просили надати на це згоду, і така згода була надана з дуже специфічної причини (наприклад, якщо дитина отримала нагороду)
Зберігання та видалення зображень і відеоматеріалів
- Ми просимо всіх членів «Sanctuary Runners» видалити зображення інших членів після того, як вони поділилися ними з групою або опублікували в соціальних мережах, крім тих, де вони з’являються самі, та які вони хотіли б зберегти для власних спогадів. Організаторам груп може бути потрібно зберегти певні зображення для реклами групи, наприклад, щоб включити в листівку або просувати щорічні заходи. В іншому випадку зображення повинні видалятися, як тільки це буде можливо.
- Всі зроблені зображення повинні безпечно зберігатися та використовуватися тільки для цілей, викладених у цій політиці.
- У налаштуваннях телефону ви можете вимкнути опцію «автозбереження» для фотографій, обмін яких проводиться на WhatsApp. Це допоможе вам звільнити пам’ять телефона та уникнути необхідності видаляти фотографії як з телефона, так і з WhatsApp.
Додаткові настанови для керівників та організаторів груп
Ми радимо встановити для вашої групи норму, що відповідає цій політиці та демонструє вашу групу «Sanctuary Runners» у найкращому вигляді. Прикладом може бути наступне:
- Робіть групове фото після пробіжки / пішої прогулянки. Треба нагадати людям, що фотографія може бути опублікована в соціальних мережах або в інтернеті.
- Дозвольте обмін фотографіями та відеоматеріалами в групі WhatsApp після заходу.
- Обмінюйтесь невеликою кількістю «бігових» або «соціальних» зображень в соціальних мережах або з іншими керівниками груп після пробіжки/пішої прогулянки.
- Зверніть увагу, якщо хтось щотижня знімає або ділиться завеликою кількістю фотографій або відеоматеріалів, і заохочуйте їх проводити більше часу, насолоджуючись прогулянкою, бігом або розмовою
- Зверніть увагу, якщо хтось регулярно фотографує людей, які не є членами «Sanctuary Runners», наприклад, інших бігунів, і нагадайте їм, що ми не повинні робити це відповідно до цієї політики
- Заохочуйте всіх членів «Sanctuary Runners» робити фотографії від імені групи, де людей можна ідентифікувати як членів «Sanctuary Runners» (тобто, щоб їх одяг мав наш логотип).
Ми рекомендуємо вам дозволяти членам, які цікавляться фото- та відеозйомками та знімають ваші групи, ділитися зображеннями у WhatsApp або публікувати фотографії, якими ви хотіли б поділитися, в соціальних мережах. Однак слід подбати про те, щоб повідомити та пояснити цю політику такій людині або попросити співробітника «Sanctuary Runners» зробити це.
Просимо звернутися до вашого Відповідального за розвиток, щоб отримати додаткову інформацію про цю політику в зв’язку з дотриманням Загального регламенту захисту даних (GDPR) або в зв’язку з запитами преси/ЗМІ про інформацію чи фотографії.
Кодекс поведінки Dóchas щодо зображень
«Sanctuary Runners» також намагаються дотримуватися принципів кодексу поведінки Ірландської асоціації неурядових організацій розвитку Dóchas щодо зображень та повідомлень:
- Вибирати зображення та пов’язані з ними повідомлення на основі таких цінностей, як повага, рівність, солідарність і справедливість.
- Правдиво представляти будь-які зображення або зображені ситуації, як в безпосередньому, так і ширшому контексті, щоб покращити суспільне розуміння реалій та складнощів розвитку.
- Уникати зображень і повідомлень, які потенційно можуть створити стереотипи, роздути сенсацію або дискримінувати людей, ситуації або місця.
- Використовувати зображення, повідомлення та тематичні дослідження тільки за повним розумінням, участю та дозволом суб’єктів (або батьків / опікунів суб’єктів).
- Забезпечити, щоб ті люди, чия ситуація зображується, самі мали можливість розповісти свої історії.
- Встановити та зафіксувати, чи суб’єкти бажають бути названими або ідентифікованими, та завжди діяти відповідно до цього.
- Дотримуватися найвищих стандартів у всьому, що стосується прав людини та захисту уразливих людей.